Enregistrer un fichier PowerPoint en format PDF peut s’avérer être très utile dans de nombreuses situations notamment pour partager facilement sa présentation Powerpoint. Heureusement, la manipulation à effectuer pour enregistrer un fichier sous un autre format est très facile à mettre en place.
Enregistrer un fichier en PDF
Pour enregistrer un fichier en PDF avec pour base une présentation Powerpoint, il suffit d’ouvrir votre présentation Powerpoint sur logiciel. Vous pourrez ensuite cliquer sur « Fichier » puis « Exporter ». Sélectionnez ensuite « Créer un document PDF/XPS » puis « Créer PDF/XPS ». La boite de dialogue vous permettra de sélectionner l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier. Entrez le nom du fichier pour ensuite sélectionner « Enregistrer ». Vous pourrez ainsi retrouver votre fichier en version PDF dans l’emplacement que vous avez sélectionné.
Pourquoi enregistrer un PowerPoint en PDF ?
Enregistrer un PowerPoint (.pptx) en PDF peut avoir plusieurs avantages. En effet, tout le monde ne dispose pas du logiciel Powerpoint pour pouvoir ouvrir et envoyer la présentation. En revanche, enregistrer un fichier en format PDF permettra au plus grand nombre d’ouvrir cette dernière.
Le PDF pourra être lu avec le logiciel gratuit Acrobat Reader qui est pré-installé sur la plupart des ordinateurs et des smartphones. Et même si ce n’est pas le cas, la tentative d’ouverture du fichier proposera au destinataire de télécharger facilement le logiciel de lecture. La version PDF permet également d’ajouter des notes et des commentaires. Ceci facilite notamment l’échange entre les collaborateurs. Enfin, la version PDF sera beaucoup plus légère et pourra donc être envoyée en pièce jointe très rapidement alors qu’un fichier complet sera beaucoup plus lourd à envoyer. Pour en savoir plus, lisez notre article: Partager sa présentation PowerPoint pour travailler en collaboration avec quelqu’un.
Comment faire face aux difficultés sur PowerPoint ?
Enregistrer en PDF depuis PowerPoint est une compétence de base qui sera nécessaire. Mais les autres compétences dont vous devrez bénéficier pour créer la présentation souhaitée seront nombreuses et demanderont du temps et de l’investissement. Les compétences informatiques et créatives sont différentes d’une personne à l’autre. Lorsque certains sauront créer une présentation PowerPoint efficace en quelques clics, d’autres auront beaucoup plus de mal à créer le document qu’ils ont imaginé.
Heureusement, l’agence PowerPoint Prezman pourra venir à votre secours si vous n’arrivez pas à créer la présentation souhaitée. En effet, nos équipes de professionnels sont spécialisées dans la conception de présentation PowerPoint.
Une présentation PowerPoint unique !
Nous pourrons ainsi échanger ensemble pour mettre en œuvre un concept unique qui mettra en avant vos idées ou votre message. Différents designs pourront vous être proposés. Vous pourrez également opter pour la conception d’un modèle (masque) réutilisable pour vos prochaines présentations. Bref, l’accompagnement dont vous avez besoin sera fourni par nos équipes de professionnels spécialisés en présentation PowerPoint.
L’enregistrement d’un fichier PowerPoint en PDF est donc une manipulation de base qui vous sera utile dans de nombreux cas de figure et maitriser cette fonctionnalité vous sera toujours utile. Pour le reste, vous pourrez vous tourner vers nos équipes et ainsi profiter de notre expertise.
