La réalisation d’une présentation PowerPoint nécessite des compétences techniques. Après avoir créé le fichier, il est souvent nécessaire de le partager. Pour ce faire, il faudra peut-être exporter sa présentation Powerpoint vers un autre format afin que ce dernier puisse être ouvert par le plus grand nombre. Explications…
Un fichier de taille
La création d’une présentation PowerPoint est un travail fastidieux. De nombreux éléments tels que des: textes, images, sons, vidéos, transitions permettent d’obtenir le résultat souhaité.
Cependant, ces nombreux éléments rendent le fichier particulièrement lourd, trop lourd pour être simplement envoyé par mail. Vous pouvez utiliser WeTransfer, mais parfois vos destinataires ne pourront pas lire le fichier car ils ne disposeront pas de PowerPoint. C’est pourquoi il peut être intéressant d’exporter sa présentation PowerPoint vers un format plus lisible, mais aussi plus léger.
Bien sûr, vous pouvez aussi compresser votre présentation en conservant le format PowerPoint, . Pour les problématiques spécifiques, l’agence PPT Prezman peut aussi vous aider.
Exporter sa présentation Powerpoint en MP4
Opter pour un fichier MP4 afin d’exporter sa présentation Powerpoint permettra de pouvoir lire ce dernier en vidéo. Il pourra donc être transmis aux personnes destinées, mais aussi être uploadé sur Youtube par exemple. Attention, si la vidéo est un moyen de lecture agréable, il est bien souvent lourd et ne sera donc pas l’idéal pour un fichier destiné à être partagé. En revanche, pour une diffusion il permettra de laisser tourner la vidéo sans avoir à s’occuper de quoi que ce soit.
Pour exporter sa présentation Powerpoint en format vidéo, il suffit de se rendre sur « Fichier », puis « Exporter », puis « Créer une vidéo ». Vous pouvez choisir la qualité de la vidéo entre Ultra HD (4k), Full HD (1080p), HD (720p) ou Standard (480p). Il est également possible d’utiliser ou non le minutage et la narration enregistrée. Enfin, cliquez sur « Créer la vidéo ». Vous allez alors pouvoir remplir le nom du fichier et l’emplacement de ce dernier pour terminer par « Enregistrer ».
Exporter sa présentation Powerpoint en PDF
Pour un envoi plus rapide, léger, lisible par tous et facile utiliser, le fichier PDF est à privilégier. Ce dernier permettra d’être ouvert aussi bien sur un ordinateur que sur un smartphone. Il s’agit du format idéal pour un partage multiple et rapide. Pour exporter votre présentation Powerpoint en PDF, cliquez sur « Fichier », puis « Exporter », puis « Créer un PDF/XPS ». En suite, sélectionnez l’emplacement d’enregistrement du fichier, ajouter le nom et validez. Vous pourrez retrouver votre fichier PDF lisible sous Acrobat Reader ou tout autre logiciel permettant la lecture d’un PDF dans le dossier que vous avez sélectionné pour l’enregistrement.
