Séminaire, congrès annuel, actualité marquante… Les événements internes rythment régulièrement la vie de l’entreprise et sont l’occasion de partager une vision pour renforcer la cohésion des équipes. Malheureusement, ils sont parfois également organisés dans des contextes plus difficiles de restructuration ou de crise.
Quelle qu’en soit la cause, ce sont des moments importants durant lesquels la présentation peut jouer un rôle capital pour venir appuyer le message. Hors de question de la négliger.
Voyons ensemble comment bien aborder cette présentation.
Les différents types d’événements d’entreprise
Lorsqu’il s’agit de rassembler les collaborateurs, différents types d’événements internes sont possibles, chacun ayant son objectif et sa dynamique spécifique. Comprendre ces différentes catégories est essentiel pour créer une présentation adaptée et percutante. Voici quelques-uns des événements d’entreprise les plus courants :
- Séminaires, conventions et conférences : Ces événements sont souvent éducatifs et se concentrent sur un thème ou un sujet spécifique. Ils offrent une excellente occasion de formation et de développement professionnel.
- Réunions d’équipe et ateliers : Plus interactifs, ces événements visent à renforcer l’esprit d’équipe, encourager la collaboration et souvent, à résoudre des problèmes spécifiques ou développer de nouvelles idées.
- Team Building : Axés sur le renforcement des liens entre collègues, ces événements peuvent être ludiques ou axés sur des activités de développement personnel et professionnel.
- Célébrations et réceptions : Qu’il s’agisse de célébrer des réussites, des anniversaires d’entreprise, ou des fêtes de fin d’année, ces événements visent à créer un sentiment de communauté et à valoriser les employés.
- Lancements de produits et présentations stratégiques : Ces événements sont cruciaux pour introduire de nouveaux produits ou stratégies au sein de l’entreprise, nécessitant souvent des présentations détaillées et convaincantes.
- Retraites d’entreprise et incentives : Parfois sur plusieurs jours, ces événements visent à éloigner les employés de leur environnement de travail habituel pour les former, les inspirer ou les récompenser.
Si tous les événements ne présentent pas un enjeu capital pour l’entreprise et ne nécessitent pas une présentation exceptionnelle, d’autres sont cruciaux et devront être minutieusement préparés pour atteindre leur but.
Comment aborder la présentation pour un événement d’entreprise
Chaque type d’événement nécessite une approche unique en matière de présentation. Même s’il s’agit d’un événement interne, la clé du succès réside dans la compréhension de l’objectif de l’événement, du public cible et du message que l’entreprise souhaite transmettre.
La présentation pour des événements “d’information”
Lorsque l’on parle d’événements “d’information”, on regroupe les événements internes de type congrès annuel, qui vont être principalement l’occasion de présenter les chiffres et de motiver les salariés pour l’année suivante.
Dans ce cas de figure, nous sommes dans un pur exercice de présentation événementielle. Le but est de faire rêver, d’engager les salariés et de les motiver. L’exercice est d’abord un oral, où le support est utile, efficace mais accessoire. Si le discours est performant, le support le sera aussi.
Dans ce contexte, il s’agit plutôt d’un cas de figure de storytelling, pour embarquer les équipes, que de la pure stratégie de présentation. Il faudra d’abord chercher à faire du beau, à adopter un discours motivant et à montrer des choses passionnantes pour renforcer l’effet “wahou”.
Ici, la vraie question est de savoir comment le discours sera représenté à l’écran. Il faudra privilégier des slides concis, très peu d’informations à l’écran, écrites en gros, des chiffres clés, etc. Il est nécessaire de penser aux personnes assises au fond de la salle pour qui le support sera plus difficile à lire. Enfin, on soigne l’entrée en scène et les effets d’annonce avec des slides plus soignées et des animations bluffantes, pour capter (et conserver) l’attention de votre auditoire. Et évidemment, on répète son discours pour que le tout soit fluide et efficace.
La présentation pour les autres événements internes
En dehors de ces événements d’information, il faut bien avoir conscience que, dans tous les autres cas, on cherche à vendre quelque chose. Que ce soit un nouveau projet au Comex, un plan de licenciement, une restructuration, etc. Même s’il s’agit d’un événement interne.
Il s’agit donc d’un exercice qui, selon nous, est très proche de la présentation commerciale. Le processus de conception de la présentation, aux niveaux stratégique et design, est donc similaire. Il va falloir mettre au clair l’objectif de la présentation et son public cible, pour concevoir une stratégie de présentation qui permettra d’accompagner l’audience dans sa réflexion.
A la différence que, lorsqu’il s’agit d’un projet de restructuration par exemple, nous sommes sur de l’humain et il faudra en tenir compte. Il n’est pas permis d’aborder le sujet comme pour la vente d’un produit, de manière froide en confrontant problème/bénéfice.
Dans cet exemple, il faudra chercher à montrer en quoi cette restructuration va changer la vie des gens qui sont là et en quoi c’est une bonne nouvelle, un changement pour être plus efficace. On va d’abord remonter à la genèse du projet et expliquer la situation précédente, en quoi elle était bien et en quoi ce n’est malheureusement plus suffisant. Présenter pourquoi aujourd’hui la situation a changé, comment le marché a évolué et ce qu’il est nécessaire de faire pour la modifier et être le plus efficace possible.
Surtout, on ne présente pas ce changement uniquement en termes de business et de chiffre d’affaires mais par rapport à ce que cela va apporter aux équipes, à leur condition de travail et ce qu’il implique pour elles.
Bref, il faut tenir compte de l’audience et adapter son discours à ses propres enjeux pour réaliser une présentation convaincante.
La présentation pour un événement d’entreprise : un exercice sur-mesure
Vous l’avez certainement compris au vu des précédents chapitres : la présentation pour un événement interne est un exercice particulier. Il n’y a pas de solution miracle qui corresponde à tous les enjeux.
Peut-être encore plus que pour les autres types de présentation, il faudra ici faire du sur-mesure selon le type d’événement interne dont il s’agit et les messages que l’on souhaite faire passer.
Pour conclure
Selon le type d’événement interne que l’on souhaite organiser, l’exercice de présentation se rapprochera plutôt d’une présentation événementielle, où l’on va chercher à capter l’attention de l’audience avec une présentation au design époustouflant, ou d’une présentation commerciale, où la stratégie sera prépondérante pour convaincre le public du message que l’on veut lui faire passer.
Dans tous les cas, il peut être pertinent de faire appel à l’aide d’une agence spécialisée PowerPoint, comme Prezman, pour construire une présentation à la hauteur de vos enjeux.
