La présentation PowerPoint professionnelle est un exercice sous-estimé. En entreprise, on consacre souvent de gros efforts et de gros budgets pour monter des projets (qu’il s’agisse de générer des opportunités commerciales, répondre à des appels d’offres, lancer de nouveaux produits…) pour finir par négliger un moment crucial. Le moment de conclure ce projet en convaincant les personnes qui en sont la cible.
Cet exercice de conviction se fait souvent lors d’une présentation, qui est l’aboutissement du projet. Le moment de convaincre un client que vous êtes la bonne solution pour lui. De convaincre votre audience que la stratégie que vous proposez est la bonne.
Mais, d’après une étude que nous avons réalisée, les professionnels consacrent trop peu de temps à préparer cette présentation. Quand la réalisation du support n’est pas simplement confiée à un stagiaire.
Comment réaliser une présentation PowerPoint professionnelle ? C’est ce que nous allons voir ici.
Pourquoi une présentation PowerPoint professionnelle est-elle essentielle ?
L’importance pour convaincre
L’exercice de la présentation PowerPoint est souvent décrié dans le monde professionnel. Parfois à raison. Comme les réunions se multiplient et que les présentations s’enchaînent, on consacre trop peu de temps à préparer correctement ses présentations. A tel point que certaines entreprises ont tout simplement banni PowerPoint de leurs processus. Mais ce n’est pas une solution.
De nombreuses études sur les processus cognitifs ont démontré l’importance d’un support pour être plus convaincant en présentation.
Parce qu’un support visuel influence ce que l’on entend et ce que l’on comprend. Et parce qu’il améliore la capacité de conviction. Pour n’en citer qu’une, une étude réalisée par l’Université du Minnesota avec l’appui de la multinationale 3M s’est intéressée à l’impact de l’usage des visuels dans le cadre des présentations.
La conclusion est sans appel : les personnes qui utilisent un support en présentation sont 43% plus convaincantes que les personnes qui n’en utilisent pas.
L’importance pour l’image de marque
Au-delà de l’exercice de conviction, une présentation PowerPoint professionnelle reflète l’identité et les valeurs de l’entreprise. Une présentation négligée ou désordonnée peut nuire à votre crédibilité et donner une impression d’amateurisme. En revanche, un design soigné, cohérent avec votre charte graphique, transmet une image de sérieux et de professionnalisme.
Chaque diapositive devient une occasion de renforcer votre image de marque. Les couleurs, les typographies, les animations, les logos et les visuels utilisés doivent être alignés sur votre identité visuelle. Cela crée une reconnaissance immédiate et renforce la perception de votre entreprise comme un acteur fiable et compétent. Par ailleurs, une narration visuelle maîtrisée, qui combine clarté et créativité, participe à la création d’un effet wahou qui différencie votre entreprise dans un univers concurrentiel saturé.
Quand les enjeux sont forts, la création d’une présentation Powerpoint professionnelle de qualité devient un atout crucial.
Comment faire une bonne présentation PowerPoint professionnelle ?
Maintenant que cela est dit, créer une présentation efficace demande de la méthode et un peu d’implication.
Et la méthode démarre bien avant d’ouvrir PowerPoint.
Définir l’objectif de votre présentation
Avant de concevoir la moindre diapositive, il est crucial de définir clairement l’objectif de votre présentation.
Posez-vous les bonnes questions : que veut acheter notre cible ? Qu’est-ce qu’on veut lui vendre ? Quel message veut-on faire passer ? Quelle promesse leur fait-on ?
Cet objectif guidera toutes vos décisions pour la suite, du contenu aux choix graphiques, en passant par le ton employé. Une présentation sans objectif clair risque de perdre son impact et de diluer le message principal.
Comprendre sa cible et son contexte
Maintenant que votre objectif est défini, l’enjeu est de bien comprendre votre cible et le contexte dans lequel la présentation va avoir lieu. Une présentation n’est jamais universelle : elle doit s’adresser à une audience spécifique.
Prenez le temps de comprendre qui est votre public : combien de personnes seront présentes, quels sont leurs besoins, leurs attentes, leurs niveaux de connaissance sur le sujet et leurs éventuelles objections ?
Votre présentation doit également s’adapter au contexte dans lequel elle sera faite. De combien de temps disposerez-vous ? De quel équipement ? A distance ou en physique ? Dans une salle de réunion ou dans une salle de conférence ? Tous ces éléments vont conditionner la préparation et le déroulement de votre présentation.
Soigner la structure de votre présentation
Vous connaissez désormais votre interlocuteur et le contexte de votre présentation. Il s’agit désormais de bien structurer votre présentation pour réussir à lui faire accepter le message que vous voulez lui vendre.
Votre présentation doit donc être structurée pour amener votre interlocuteur d’un point A, un constat commun sur un problème, à un point B, votre solution à ce problème.
Pour construire la structure globale d’une présentation PowerPoint professionnelle, vous devez d’abord faire accepter le problème, l’enjeu initial à votre audience. Une fois que vous êtes alignés sur l’enjeu, vous devez sélectionner les arguments et les idées qui vous permettront d’arriver de façon logique jusqu’à votre solution. Tout au long de ce chemin, vous allez construire un plan qui passe par exemple par l’agitation du problème, la présentation de la solution, les bénéfices attendus et la légitimation de votre offre.
Et une fois que cette structure est définie, il va falloir en déduire le scénario de votre présentation. Pour cela, vous allez différencier ce qui sera dit, votre discours, de ce qui sera montré sur votre support. Quels sont les visuels qui viendront donner de l’impact à vos idées, qui faciliteront leur compréhension ?
Un design percutant pour votre présentation Powerpoint professionnelle
Vient maintenant le temps d’ouvrir Powerpoint pour construire le support de votre présentation.
Notre conseil est de commencer par une phase de maquettage. Sur la base du scénario construit précédemment, réalisez des maquettes de vos slides pour tester l’adéquation entre votre discours et votre support. Testez, modifiez, ajustez. Une fois que le tout s’accorde bien, c’est l’heure du design.
Un bon design ne se limite pas à être esthétique : il doit servir le contenu et le rendre plus impactant. Voici quelques règles de base :
- Couleurs et contrastes : Hiérarchisez vos infos avec une palette cohérente avec votre charte graphique, jouez sur les contrastes pour maximiser la lisibilité, et utilisez des couleurs pour susciter des émotions.
- Équilibre et alignement : Structurez vos slides avec des marges et une grille invisible. Alignez textes et visuels uniformément, augmentez l’interlignage pour les paragraphes longs et éliminez les éléments superflus pour une présentation claire et épurée.
- Typographies efficaces : Limitez-vous à deux polices lisibles et complémentaires, avec des tailles différenciées pour titres et corps de texte. Préférez des polices sobres et adaptées à votre charte graphique pour garantir la clarté et la cohérence.
- Visuels percutants : Utilisez des images cohérentes et de haute qualité, harmonisez leurs teintes pour un rendu homogène. Assurez-vous que chaque visuel illustre ou renforce une idée clé sans distraire ni surcharger la slide.
Un design réussi capte l’attention et facilite la compréhension tout en renforçant la perception professionnelle de votre présentation.
En appliquant ces principes, vous maximisez l’impact de vos présentations PowerPoint tout en engageant votre audience de manière mémorable et convaincante.
Pourquoi faire appel à une agence spécialisée en présentation PowerPoint professionnelle ?
Quand les enjeux sont forts, ce qui est souvent le cas dans le monde professionnel, faire appel à une agence spécialisée en design et en stratégie de présentation PowerPoint peut représenter un véritable atout. Voici deux raisons majeures pour lesquelles cette collaboration est essentielle.
Gagner en temps et en expertise
Créer une présentation PowerPoint professionnelle demande un investissement important en temps et en ressources. Entre la recherche d’idées, la structuration des contenus, le design visuel et les ajustements techniques, le processus peut rapidement devenir chronophage, surtout pour des équipes internes déjà sollicitées par d’autres priorités.
Une agence spécialisée apporte une expertise pointue pour gérer efficacement chaque étape. Les designers et consultants expérimentés connaissent les meilleures pratiques en matière de storytelling, de design et de persuasion. Ils savent comment transformer vos idées en un support clair, captivant et orienté résultats, tout en respectant vos délais. En externalisant cette tâche, vous libérez du temps pour vous concentrer sur votre contenu et votre performance, tout en bénéficiant de résultats professionnels.
Tirer pleinement parti des capacités de PowerPoint
PowerPoint est un outil puissant, mais sa richesse fonctionnelle est souvent sous-exploitée. Les agences spécialisées maîtrisent toutes ses subtilités, des animations avancées aux fonctionnalités interactives en passant par la création de designs sur-mesure.
Elles savent comment utiliser des éléments comme les transitions dynamiques, les graphiques interactifs ou les modules vidéo pour enrichir vos présentations sans alourdir le message. De plus, elles veillent à optimiser la compatibilité et la fluidité de vos fichiers, même pour des présentations complexes. Vous tirez ainsi pleinement parti des capacités techniques de PowerPoint pour impressionner votre audience.
Vous l’avez donc compris, le support de présentation est un incontournable pour être plus convaincant lors de vos présentations. Il est d’autant plus important que l’enjeu est fort.
Si vous souhaitez aller plus loin et construire des présentations réellement convaincantes, Prezman est une agence PowerPoint spécialisée en stratégie et en design de présentation, nous pouvons vous y aider. Contactez-nous.
